Un code de dĂ©ontologie est opposable aux salariĂ©s au mĂȘme titre que le rĂšglement intĂ©rieur Ă condition de respecter certaines formalitĂ©s
Par un arrĂȘt du 5 mai 2021 (Cass. soc. 5 mai 2021, n°19-25.699), la chambre sociale de la Cour de cassation sâest prononcĂ©e sur lâopposabilitĂ© aux salariĂ©s, des rĂšgles issues dâun code de dĂ©ontologie.
En lâespĂšce, en application du code monĂ©taire et financier, une sociĂ©tĂ© dâinvestissement avait mis en place un code de dĂ©ontologie, Ă©tablissant des rĂšgles en matiĂšre de transactions financiĂšres.
Ce code de dĂ©ontologie nâavait pas Ă©tĂ© annexĂ© au rĂšglement intĂ©rieur en vigueur dans lâentreprise, et ses rĂšgles nâavaient pas, non plus, Ă©tĂ© reprises dans ce dernier.
Se posait alors la question de savoir si un tel document pouvait ĂȘtre opposable aux salariĂ©s et fonder une sanction disciplinaire.
Pour la Cour de cassation, si lâemployeur nâa pas lâobligation dâannexer formellement un tel document au rĂšglement intĂ©rieur, il doit au prĂ©alable, le soumettre Ă lâavis des institutions reprĂ©sentatives du personnel, puis le transmettre Ă lâinspecteur du travail et le dĂ©poser au greffe du Conseil de prudâhommes.
A dĂ©faut de respecter ces formalitĂ©s, le code de dĂ©ontologie ne peut pas ĂȘtre considĂ©rĂ© comme une adjonction au rĂšglement intĂ©rieur et est inopposable aux salariĂ©s.
On en dĂ©duit que lâemployeur qui souhaiterait mettre en place des codes Ă©thiques ou dĂ©ontologiques dans lâentreprise doit, pour les rendre opposables aux salariĂ©s :
- DĂ©terminer sâils comportent des dispositions gĂ©nĂ©rales et permanentes susceptibles dâĂȘtre considĂ©rĂ©es comme des adjonctions au rĂšglement intĂ©rieur,
- Les soumettre au CSE, et,
- Respecter les formalités de dépÎt et de publicité applicables au rÚglement intérieur.